戦略的な人の超速★仕事術 (PR13)

戦略的な人の超速・仕事術 (中経の文庫 に 1-2)

• ２時間以上かかる仕事はステップに分解する
• 午前中に仕事の50％を終える
• １週間の中で新しいことにチャレンジする時間を確保する
• 90％は即断、即決できること
• 気になることは後回しにせずにさっさと片付ける
• 仕事の先読み力を身につける
• 整理整頓
  • ①いらないモノ（いらない書類、いらないメモ、いらない文房具）
  • ②同じ種類のものを集める
  • ③置き場所決めて収納
• 話は３つ程度の項目にまとめる
• メールで敬語に気をつける
• 行き詰ったらブレーンストーミングを活用する。コツは自由発想。数名でやると盛り上がるが、ひとりでもできる
  • ①既成概念や常識を捨てる
  • ②何でもいいからたくさんアイデアを出す
  • ③批判せず、議論せず、くどくど説明せず
  • ④人のアイデアをヒントに発想する（連想ゲーム）
  • ⑤アイデアは箇条書きにして記録する
• 問題解決手順「問題の確認→分析→総合→評価→文書化」
• 企画書の雛形を理解する
• 図解を使ってプレゼン効果を高める。シックスメソッドと利用場面
• ピラミッドストラクチャで論理的に説明する
• イントロの話題→主張を伝える→論拠を３つ前後並べる→データで論拠を納得させる→必要に応じて事例を入れる→論拠を再度示しながら主張を確認する
• SWOT分析で総点検する。強み、弱み、機会、脅威
• 現状に慢心せず仕事の幅を広げる。気持ちが踊ることをしているか。